22 de February de 2012

Três passos para a gestão de auto-atendimento BI

Algumas dicas úteis sobre a cascata de informação até as pessoas que podem fazer o melhor uso dela

Tem havido muita discussão recentemente sobre os dados caiam nas mãos erradas, na sequência do Comissário de Informação do Office (ICO) multas para as empresas que inadvertidamente perderam dados de clientes.

Sem mencionar que a informação veio à luz do escândalo Wikileaks .Não se pode negar que a questão dos dados sensíveis é algo que os CIOs precisam enfrentar de cabeça erguida.

Particularmente com o ICO tendo a capacidade de organizações de multa até £ 500.000 para os dados de violações graves, dez vezes o nível de penalidade máxima, que anteriormente tinha sido no lugar.

Estas preocupações em torno da sensibilidade de dados criam novos desafios para os CIOs em assegurar os funcionários têm acesso aos dados de que necessitam para entregar suas responsabilidades de trabalho em um ótimo desempenho.

À luz destas questões, muitos CIOs estão olhando agora em self-service BI, para fornecer aos funcionários em todos os níveis, com relatórios de ferramentas que lhes permitam navegar e compartilhar dados de forma sensata em toda a organização.

No entanto, é importante que os CIOs não só permitem um ambiente que estimula o cuidado em torno de dados sensíveis, mas também permanecer um passo à frente para gerenciar seus negócios de dados críticos e as pessoas que têm acesso a ela.

Isto porque no ambiente de trabalho moderno, os funcionários em todas as funções precisam de acesso a dados e informações para tomar decisões sem demora.

Pegue a queda a partir da crise bancária como um exemplo. Enquanto muitas instituições foram pré-avisado sobre o abrandamento da rotatividade de estoque, os bancos tinham poucos dados disponíveis para minimizar o impacto da crise. Se os dados estivessem disponíveis, os bancos poderiam ter, então apertou seus padrões de concessão de empréstimos e reservas de capital ajustado.

A boa notícia para os CIOs é que a prevalência da tecnologia nas empresas está agora a dirigir a organização de estruturas planas , que por sua vez, coloca os dados nas mãos de muitos, não poucos.

É empregados de uma organização que saber que informações que necessitam, assim, em certos casos, o CIO pode querer dar-lhes os relatórios e dashboards que eles precisam para tomarem decisões informadas.

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Quatro perfis profissionais integram a nova força-tarefa da TI

Exigência dos CEOs para que os CIOs distribuam conhecimento de TI por todas as unidades de negócios aumenta a demanda por profissionais com capacidade de gestão e domínio de mídia social, colaboração e tecnologia móvel.

Por conta da velocidade da mudança da tecnologia dominante e da aceleração das expectativas dos negócios, as qualidades dos profissionais que você precisa para competir com seus rivais estão mudando ao seu redor.

Aparentemente, não estamos contando nenhuma novidade. CIOs têm identificado sérias falhas nas competências de seus grupos de TI e em suas empresas, segundo demonstra pesquisa realizada em conjunto pela revista CIO e o MIT Center for Information Systems Research (CISR) com 370 IT leaders.

As grandes lacunas ficam por conta do domínio de mídia social, colaboração e tecnologia móvel. Mais de 40% dos CIOs disseram que suas empresas carecem de especialização em colaboração e apenas 44% nomearam colaboração uma habilidade formal corporativa. Simultaneamente, 27% disseram ter falta de experiência para avaliar equipamentos móveis, tablets e outras novas tecnologias.

Em paralelo, aumenta a pressão para liberação de sistemas que possibilitam o uso das mídias sociais e das tecnologias colaborativas e que sejam acessados pelos funcionários de qualquer lugar. E um grande volume de empresas se esforça para descobrir como fazer uso do tsunami de dados que deságua sobre elas. Adicione a essa mistura também o movimento entre empresas que, saindo da recessão, estão reprogramando processos de negócios para competir melhor, diz Jeanne Ross, diretora e principal cientista do MIT CISR.

“O que temos? A métrica dominante do valor da TI, mudando do tradicional, quão bem os sistemas são construídos e mantidos, para quão bem os funcionários vão usar esses sistemas com o propósito de encontrar novos clientes, tomar decisões mais rápidas e melhores e acelerar novas vendas”, diz Jeanne.

Os CIOs sempre tiveram de antecipar e contratar para mudanças em tecnologia e negócios. Mas as mudanças agora vêm mais rápido, diz Frank Wander, CIO da Guardian Life Insurance Company of America. Wander e outros CIOs também estão trabalhando muito próximos de outros departamentos para passar conhecimento de tecnologia dos executivos de negócios, tanto quanto a seus próprios times de TI, de forma a garantir que a tecnologia migre de um lado para outro, atendendo projetos críticos para os negócios. Mas não há garantia de que essa fórmula vá funcionar.

Sinais recentes indicam que existem pelo menos quatro novos cargos para profissionais de TI emergindo: especialistas híbridos em negócios e TI; gestores de fornecedores de cloud computing; especialistas em análise e gestão de dados; designers de aplicativos dinâmicos que misturam tecnologias móveis, sociais e de colaboração. Procurar esses profissionais nos nichos tradicionais não vai dar certo. Esses cargos exigem conhecimento profundo de negócios e capacidade de gestão. E quando você encontrar essas pessoas, prepare-se para pagar caro: nos EUA, alguns desses “superstars” têm salários anuais acima de 170 mil reais.

De acordo com Jeanne, gerentes de projeto, desenvolvedores de aplicativos e designers com conhecimento em mobilidade, social media e colaboração podem transformar sistemas preexistentes e construir novos para atingir as metas. Conhecimento prévio em desenvolvimento web e interface com usuário ajudam. CIOs devem procurar pessoas que não só são proficientes nessas tecnologias mas também entendem de sistemas corporativos e compliance, incluindo ERP. Aqueles que conseguem enxergar o quadro completo serão capazes de blindar esses sistemas principais e torná-los acessíveis de qualquer lugar sem interromper o fluxo dos negócios, garante a pesquisadora do MIT.

Uma boa combinação também tem sido contratar estudantes recém-formados em ciência da computação e engenharia, que já usam redes sociais e ferramentas colaborativas no seu dia a dia, e colocá-los para trabalhar com profissionais sênior, especializados na “velha realidade” , digamos assim. O resultado, segundo Tom Flanagan, que recentemente se aposentou como CIO da Amgem, empresa farmacêutica de 14,6 bilhões em faturamento, é inovação com troca de aprendizado entre ambos. No time de TI da Amgem, 1/6 dos 1 mil profissionais é formado por jovens que acabaram de sair da faculdade.

Assim como a tecnologia se infiltra nas nossas vidas, o conhecimento de TI tem-se infiltrado nas áreas de negócios. Essa tendência produziu um tipo de profissional que entende das duas coisas e que consegue trafegar entre funções diferentes, diz Rick Swanborg, professor da Boston University.

Swanborg prevê que os CEOs vão exigir dos CIOs que distribuam conhecimento de TI por todas as unidades de negócios. O professor comenta que empresas têm brigado por recém-graduados do programa de MS-MBA da Boston University – que combina graduação em sistemas de informação com um currículo regular de economia e negócios – e chegam a oferecer a eles salários iniciais que superam os 190 mil reais por ano.

Em empresas que trabalham com serviços e produtos para consumidor final, os CIOs estão procurando profissionais de TI com experiência anterior em e-commerce e marketing web. Por exemplo, Bruce Shuman é vicepresidente de E-business na Hartford, mas iniciou sua carreira como consultor focado em ERP. Na última década, ele trabalhou com e-commerce para empresas como Timberland, DuPont. GE Capital e HSBC.

Reportando-se diretamente ao principal executivo de e-business da Hartford, Shuman é responsável por aumentar o faturamento de apenas um tipo de consumidor: aposentados em busca de seguro de automóvel. Seu dia a dia inclui gestão de Search-Engine Optimization (SEO) para assegurar que as páginas da Hartford apareçam bem no Page Rank quando alguém procura no Google sobre seguro de automóveis, e atrair consumidores para comprar seguros diretamente online.

Quanto mais as empresas fazem negócios com fornecedores de cloud computing, mais os CIOs lidam com um leque maior de empresas provendo pedaços menores de TI. E o bloco todo não tem a visão geral do quebracabeças que o CIO quer montar com sua estratégia de TI.

Gente com experiência em negociação e relacionamento que consiga conduzir o grupo de fornecedores, mais ou menos como um pastor conduz seu rebanho, pode salvar muito dinheiro para a empresa. Fazer isso requer um especialista em vendas e gestão, diz Marc Cecere, vice presidente e principal analista da Forrester Research.

Esses “pastores” precisam ganhar conhecimento de questões legais e jurídicas, além de TI, lembra Swanborg. E, adicionalmente, excelentes qualidades de comunicação e capacidade de persuasão. No passado, um gestor de fornecedores que quisesse renegociar ou se desfazer de um fornecedor teria de estar acompanhado do responsável pelos negócios.

Hoje, o cenário é tão veloz que a TI precisa ter gente com autonomia para atacar o problema rápido e especialmente evitar ficar vulnerável, diz William Swislow, CIO da Cars.com. Unidades de negócio podem ir ao mercado e contratar um provedor cloud por conta própria para um tipo de serviço de tecnologia passando por cima de TI. “Precisamos de gestores de fornecedores fortes que sejam capazes de fazer alianças internas com seus colegas e evitar ao máximo os atritos”, diz Swislow.

Você já sabe quanto é um exabyte de dados, certo? Graças à web, à computação móvel e ao crescimento da computação corporativa nós humanos criamos cerca de cinco exabytes de dados todos os dias. São 5 quintilhões de bytes, representando números, letras, imagens e sons. Nós sabemos como montar bancos de dados e planilhas com estruturas definidas, mas não como trabalhar com dados não estruturados. Email, vídeo, apresentações em PowerPoint, mensagens instantâneas, diagramas de novos produtos, mensagens de voz, conversas via social networking com consumidores, tudo pode ser uma potencial fonte de receita.

O problema é duplo: gerenciar esses dados e interpretá-los. Extrair a informação correta no tempo correto para dar vantagem competitiva é o grande desafio de hoje. Por isso, os CIOs buscam por profissionais de TI escolados e com grande experiência em Business Intelligence (BI) e sistemas analíticos. Os mais indicados para o cargo são aqueles que têm conhecimento profundo dos sistemas corporativos, que conseguem dar um passo atrás para olhar e entender como a informação circula, que forças estão sob essas correntes, qual o melhor jeito de pescar ideias desse mar de dados e como uma empresa influencia quais dados deixará disponíveis e quem poderá usá-los.

Na Amgen, um projeto imenso de busca está tentando ganhar forma: permitir que os pesquisadores de drogas possam criar conexões entre diferentes dados e compartilhar isso rapidamente com outros pesquisadores internos e externos de forma a acelerar o nascimento de novos remédios e ampliar as receitas, diz Flanagan. Mas até agora a Amgen não encontrou uma só pessoa para resolver o problema e Flanagan está tentando criar um time misto, buscando, por exemplo, especialistas em dados em departamentos jurídicos que sabem como procurar informações relevantes numa pilha de dados não estruturados.

Na Guardian Life, Wander está às voltas com um plano chamado Talent 2020, pelo qual ele pretende fazer o inventário das especializações do seu departamento de TI e sistematicamente adicionar funcionários com novas habilidades. O trabalho é conjunto com o departamento de recursos humanos e isso envolve um processo de aposentadoria e contratação de novos especialistas, entre eles gente que entende de mobilidade e análise de dados e, claro, gestores de fornecedores.

Dica de Wander para os CIOs: calculem, entre outras variáveis, o grau de competência de cada membro do grupo em várias plataformas e adicione pesos para idade e tempo de casa. “Conseguimos uma métrica bem precisa para talentos de forma a garantir a troca de pessoas sem perder a transferência do conhecimento”, diz ele.

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O que as equipes de TI podem esperar da compra da Skype pela Microsoft?

A especulação de que o Skype vai se integrar totalmente no Lync ou no ambiente Exchange parece completamente inverosímil.

O que as equipes de TI podem esperar da compra da Skype pela Microsoft?

A especulação de que o Skype vai se integrar totalmente no Lync ou no ambiente Exchange parece completamente inverosímil.

As pessoas que pagaram 2,5 bilhões pelo Skype, há dois anos, começam a parecer muito perspicazes.

Há uma ou duas semanas, não era o caso. A IPO do Skype tinha sido adiada. A Google e o Facebook farejavam em torno do Skype, mas uma aquisição não parecia provável – muitos pormenores para o Facebook e todos os tipos de potenciais problemas para a Google, incluindo um obstáculo anticoncorrência de enormes proporções.

Mas então veio o anúncio de que a Microsoft comprou a Skype por 8,5 bilhões de dólares. Como movimento defensivo, a compra tem algum mérito: uma combinação do serviço Voice da Google com o Skype iria ser um desafio formidável para o Windows Live Messenger e para o Lync, tanto no mercado consumidor como no das empresas.

A lista de números de telefone internacionais do Skype – e a longa experiência dela com as operadoras locais de telecomunicações em todo o mundo – constituiria uma presença imediata que o Google Voice ainda se esforça para estabelecer.

Mas isso justifica o desembolso de 8,5 bilhões?

É difícil imaginar o que a Microsoft pretende fazer com o Skype para a TI empresarial. Este software é amplamente considerado pelos administradores de redes como uma maldição. Há cinco anos, na conferência BlackHat na Europa, Philippe Biodi e Fabrice Desclaux descreveram o confuso código do Skype, dizendo que parecia um “dev/random” e não melhorou nem um pouco.

Como qualquer programa P2P, o Skype basicamente executa uma “backdoor”, com pings aleatórios e transmissões de saída, mesmo quando não há ninguém usando o telefone. O pessoal da segurança adora este tipo de software. Assim, se o software não é bom no ambiente empresarial, o que os executivos de TI podem esperar?

Não muito. A especulação de que a nova ferramenta irá se integrar totalmente no Lync ou no ambiente Exchange parece completamente inverosímil: as arquiteturas são completamente diferentes, e o software não é reutilizável. Certamente, a Microsoft não espera manter muitos dos principais programadores do Skype, mesmo tendo um grande caixa.

Aqueles números de telefone internacionais e as relações com as operadoras telecomunicações podem ajudar a generalizar o Lync, pelo menos em teoria. O Skype tem uma boa base de usuários, com 120 milhões de contas ativas por mês, mas isso é pouco comparado com o Live Messenger.

Alguns analistas especulam que, em breve, a Microsoft vai fundir o Kinect (atualmente exclusivo do Xbox, e futuramente do Windows 8 ) com o Skype, mas isso não é um argumento muito convincente. Oferecer um Kinect de 100 dólares como substituto de uma webcam de 2,95 dólares faz tanto sentido como comprar o Skype por 8,5 bilhões, hein?

A única nota positiva para as equipes de TI é, a meu ver, a possível integração da tecnologia P2P VoIP com o Windows Phone. A Microsoft pode estar em um longo jogo, com um cliente Skype para o Windows Phone 8. Presumivelmente, esse cliente não irá criar arrepios na espinha dos administradores do Exchange e do Lync. Ter o Skype disponível para chamadas gratuitas empresariais em todo o mundo tem algum apelo, certamente.

Mas vale tudo isso?

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Papel do profissional de TI está mudando profundamente

Enquanto vão adotando computação em nuvem, os líderes de TI de todo o mundo estão se deparam cada vez mais com situações nas quais as habilidades de seus administradores de sistemas não são suficientes para gerenciar o novo ambiente tecnológico.

Em painel com CIOs, o executivo principal de tecnologia da Pitney Bowes, Greg Bouncontri, cravou que “o papel do profissional de TI está mudando profundamente”. O CIO do banco norte-americano Sun National, said Angelo Valletta, acrescenta que já um “novo conjunto de habilidades necessários com os quais as empresas ainda não contam”.

Os executivos acreditam que a nuvem vai padronizar infraestrutura, fazendo com que as áreas de TI gastem muito menos tempo gerenciando servidores, habilidades menos necessárias. Por outro lado, as pessoas precisam entender como as múltiplas ofertas de computação em nuvem podem se integrar e como podem ser usadas para beneficiar as organizações.

Bouncontri pontua que a sua equipe na Pitney Bowes se concentrava, tradicionalmente, em segurança e eficiência operacional. Agora, ela precisa encontrar maneiras de usar os serviços em nuvem como um “catalisador para o crescimento da companhia”.

Em outras palavras, os serviços em nuvem estão criando um ambiente mais competitivo para o banco. Bouncontri afirma que serviços como CRM, banco via internet e banco móvel já estão consistentemente enquadrados na tendência. Outros tipos de negócios também já sentem a pressão das novas soluções, que emergem diariamente pelas mãos de startups.

O CIO da companhia de comunicações Scholastic concorda. “O papel da TI será o da inovação”, diz. Hoje, as tarefas do CIO estão concentradas em gestão da informação usando processos consagrados na indústria, como CMMI e ITIL. No futuro, os líderes terão que pensar muito mais em inovação.

Arquitetura

Os CIOs do painel destacaram, também, que a computação em nuvem vai exigir, ainda, muito mais habilidades de arquitetura do que comumente encontrados nas empresas, mudando toda a estrutura hierárquica da área.

De acordo com o vice-presidente de servidores e plataforma de nuvem da Microsoft, Bob Kelly, a computação em nuvem é uma ruptura para a indústria tão grande quando foi a ruptura de mainframes para o sistema cliente-servidor nos anos 1990. “Em uma mudança tão dramática, é natural essa mudança de habilidades necessárias”, avalia.

A arquitetura é destacada por conta da necessidade de integração. As pessoas estarão trabalhando em um mundo composto por diversos elementos diferentes e têm que pensar em como as partes podem ser unidas. Não se trata mais de implantações de recursos, é arquitetura na mais pura acepção da palavra.

“O ganho de maturidade dessas tecnologias nos levará para um ambiente com muito menos pessoas técnicas e com muito mais capacidade de projetar soluções. Muda totalmente o paradigma”, diz Bouncontri.

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Dia do Profissional de TI – 19/10

Dia do Profissional de TI   19/10O Dia do Profissional de Informática ou TI acontece hoje, dia 19 de Outubro. Chegou a hora de comemorar com todos os colegas da área, e que lugar melhor para fazer isso do que aqui no Blog da Trainning?

Os profissionais de Tecnologia da Informação desempenham muitas funções e podem atuar em diversas áreas correlatas. São os responsáveis por tornar transparente a interação entre os usuários e os computadores, manter desde pequenos computadores domésticos até grandes redes corporativas funcionando constantemente e até mesmo criar soluções de software para os problemas mais desafiadores.

Uma das dúvidas mais comuns dos jovens da área é saber qual é a diferença entre as áreas de Ciência da Computação, Sistemas de Informação e Engenharia da Computação. Veja nos vídeos a seguir as características de cada um desses cursos.

Profissional de Ciência da Computação

Profissional de Engenharia da Computação

Profissional de Sistema de Informação

Essas não são as únicas áreas, e hoje temos muitos outros profissionais que atuam em Design para Web, Criação de Games, Mídias Sociais, Otimização para Mecanismos de Busca e muito mais.

Parabéns, profissionais de Tecnologia!

Eu gostaria de deixar aqui um grande abraço para cada um de nossos leitores! Todos os dias recebemos centenas de novos comentários e e-mails de pessoas que são apaixonados pela área e que merecem todo o nosso respeito e dedicação. Se não fosse por vocês, nós não teríamos esse canal de comunicação entre todos os “Amantes da Tecnologia”. Parabéns a todos vocês!

Criação de Sites